Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Sabrina Wendt
Hermann-Nordmann-Straße 7
26871 Papenburg
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49-174-1802087

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf Cloudflare Pages (EU-Edge) gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet:

• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL
• Browser-Informationen (User-Agent)
• Referrer-URL (sofern übermittelt)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit des Angebots). Die Daten werden nach maximal 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

3. Kontaktaufnahme (E-Mail und Kontaktformular)

Wenn du uns per E-Mail oder über das Kontaktformular schreibst, werden deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).

Wir geben deine Daten nicht ohne deine Einwilligung weiter. Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

4. Newsletter

Newsletter-Versand über Resend (EU-Region) mit Double-Opt-In-Verfahren. Verarbeitet werden deine E-Mail-Adresse und (optional) dein Vorname. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du kannst dich jederzeit mit einem Klick abmelden – der Link befindet sich in jedem Newsletter.

5. Bürgervotum

Stimmen werden mit IP-Hash, Cookie-ID und (optional) E-Mail-Verifikation gespeichert, um Doppelabstimmungen zu verhindern. Anonyme Stimmen werden geringer gewichtet, eine Identifizierung der Person ist daraus nicht möglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an manipulationsfreier Bürgerbeteiligung). Zum Schutz vor automatisierten Eingaben setzen wir Cloudflare Turnstile ein (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); dabei wird ein technisches Token gesetzt, das nicht dem Tracking dient. Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails (Double-Opt-In, Löschbestätigung) versenden wir über Resend (EU-Region). Du kannst jederzeit die Löschung deiner Stimm-Daten verlangen.

6. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es findet kein Tracking statt. Kein Google Analytics, kein Meta-Pixel, keine Drittanbieter-Werbenetzwerke. Wir greifen ausschließlich auf technisch notwendige Speicherinformationen im Sinne von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG zu; der Bot-Schutz Cloudflare Turnstile kann hierfür ein notwendiges Token setzen, das keiner Wiedererkennung zu Werbezwecken dient.

7. Externe Links und Social-Media-Profile

Diese Website verlinkt auf externe Profile (Instagram, Facebook, LinkedIn). Beim Klick auf einen Link wird deine Anfrage an den jeweiligen Anbieter geleitet, der eigene Datenverarbeitungs-Regeln hat. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten dort verarbeitet werden.

8. Schriften und Assets

Wir laden keine Schriften oder Assets von Drittanbietern bei jedem Seitenaufruf nach. Schriften werden direkt von unserem Server ausgeliefert (kein Google-Fonts-Embed mit Tracking).

9. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Soweit du im Bürgervotum ein Foto, eine Sprach- oder Videonachricht oder einen Freitext einreichst oder die Kreativ-Postkarte nutzt, übermitteln wir diese Inhalte zur automatischen Texterkennung und sprachlichen Aufbereitung an KI-Dienstleister in den USA: Anthropic PBC (Bild- und Texterkennung) und OpenAI (Transkription von Sprachaufnahmen). Eine darüber hinausgehende Übermittlung deiner Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt. Der Transfer in die USA erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln und, soweit erforderlich, deiner Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein: Cloudflare (Hosting und Bürgervotum-Backend, Bot-Schutz Turnstile, EU-Region), Resend (E-Mail-Versand, EU-Region), Anthropic PBC (KI-Bild- und Texterkennung, USA), OpenAI (KI-Sprachtranskription, USA) sowie Google (ausschließlich für den internen Team-Login im Moderationsbereich, kein Zugriff auf Besucherdaten). Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorschreiben. Server-Logfiles: max. 30 Tage. Kontaktanfragen: bis zur Erledigung. Newsletter-Daten: bis zur Abmeldung. Bürgervotum: IP-Hashes werden spätestens nach 30 Tagen anonymisiert, Stimm-Daten bis zu einer Löschanfrage. Eingereichte Beiträge werden nach dem Wahltag am 13. September 2026 gelöscht.

11. Bürgervotum „Papenburg Mitmachen“

Wenn du über die Mitmach-Seite einen Beitrag einreichst, verarbeiten wir die folgenden Daten, um deinen Beitrag zu prüfen, öffentlich anzuzeigen und Abstimmungen zu ermöglichen:

• Inhalte deines Beitrags: Text, Foto, Video und Sprachaufnahme.
• Freiwillige Angaben: Name, E-Mail und Ortsteil. Name und E-Mail werden nicht veröffentlicht; sie dienen nur der internen Bearbeitung und für eine mögliche Rückfrage.
• Für das Abstimmen: eine pseudonyme Geräte-Kennung und ein anonymisierter IP-Hash, um Mehrfachabstimmungen zu vermeiden.
• Optional dein Standort: Wenn du im Formular auf „Standort hinzufügen“ tippst und dein Gerät die Freigabe erlaubt, speichern wir die Koordinaten zu deinem Beitrag, damit wir dein Anliegen am Ort einordnen können. Ohne deine Freigabe wird kein Standort verarbeitet.

Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du beim Absenden aktiv erteilst und jederzeit widerrufen kannst.

Veröffentlichung: Nach einer Prüfung zeigen wir deinen Beitrag öffentlich auf der Mitmach-Seite, samt automatischer Verschriftung von Sprache und Video. Sind Personen erkennbar oder zu hören, setzen wir dein Einverständnis voraus.

Automatische Verschriftung: Sprachnachrichten und Videos werden automatisch in Text umgewandelt und Bilder beschrieben, damit Beiträge barrierefrei und auffindbar sind. Dafür werden die Inhalte von technischen Dienstleistern verarbeitet.

Speicherort: Die Speicherung erfolgt in der Europäischen Union.

Speicherdauer: Wir speichern die Beiträge bis zum Abschluss des Wahlkampfs und löschen sie nach dem Wahltag am 13. September 2026. Auf Widerruf oder auf Wunsch löschen wir früher.

12. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch (Art. 21)

Anfragen richtest du formlos an: [email protected]

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Niedersachsen: Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, lfd.niedersachsen.de.

14. KI-Chat-Assistent „Mia“

Auf unseren Seiten bieten wir den KI-Chat-Assistenten „Mia“ an, der Fragen rund um Sabrina Wendt und Papenburg beantwortet. Wenn du den Chat nutzt, werden deine Eingaben an unseren Dienstleister rainmaker (Betreiber des Assistenten „Atlas“) übermittelt und dort mit einem KI-Sprachmodell von Anthropic (USA) verarbeitet, um deine Frage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Information der Besucher (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bitte gib im Chat keine sensiblen personenbezogenen Daten ein. Die Eingaben werden ausschließlich zur Beantwortung verarbeitet und nicht für Werbung oder Profilbildung genutzt. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln. Die Nutzung des Chats ist freiwillig; ohne Nutzung werden keine dieser Daten verarbeitet.